Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Willkommen bei ZeitTrack – Ihre sichere Lösung zur Zeiterfassung und Schichtplanung. Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.

2. Datenverantwortlicher

Arne Weiß, Drohmweg 44, 28844 Weyhe ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Richtlinie. Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

3. Erfassung und Verwendung von Daten

3.1 Zeiterfassungsdaten

Wir erfassen Ihre Arbeitszeiten, einschließlich Start- und Endzeitpunkte, Pausenzeiten und Überstunden. Diese Daten werden ausschließlich für die Berechnung von Arbeitsstunden, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnung verwendet.

3.2 Schichtplanungsdaten

Schichtzuweisungen, Fähigkeitsprofile und Verfügbarkeitsinformationen werden zur Optimierung der Schichtplanung und Ressourcenallokation erfasst.

3.3 Persönliche Informationen

Ihr Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere berufliche Angaben werden zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Kommunikation verwendet.

3.4 Urlaubanträge und Abwesenheiten

Informationen über Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitstypen werden entsprechend der geltenden Arbeitsgesetze verwaltet und nur berechtigten Verwaltungspersonen zugänglich gemacht.

4. Rechtliche Grundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
• Der Erfüllung eines Arbeitsvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Arbeitszeitdokumentation)
• Der Wahrung berechtigter Interessen von ZeitTrack oder Dritter

5. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verlust:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugangskontrollen und Authentifizierung
• Datensicherheitsrichtlinien und Mitarbeitenschulung

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Zum Arbeitgeber und berechtigten Verwaltungspersonen
• An Dienstleister, die uns bei der Verarbeitung unterstützen (unter Datenschutzverträgen)
• Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder behördlicher Anordnungen
• Im Falle von Unternehmenstransaktionen (mit vorheriger Benachrichtigung)

7. Speicherdauer

Zeiterfassungsdaten werden für die Dauer der Beschäftigung plus die gesetzlich erforderliche Aufbewahrungsfrist (in Deutschland üblicherweise 3 Jahre) gespeichert. Danach werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft: Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung: Korrigieren Sie unzutreffende Daten
• Löschung: Fordern Sie die Löschung an (unter bestimmten Bedingungen)
• Einschränkung: Begrenzen Sie die Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenportabilität: Erhalten Sie Ihre Daten in strukturiertem Format
• Widerspruch: Lehnen Sie bestimmte Verarbeitungsarten ab

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktinformationen.

9. Cookies

ZeitTrack verwendet notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung von Funktionalität und Authentifizierung. Marketing-Cookies werden nicht ohne separate Zustimmung gesetzt. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

10. Links zu Drittseiten

ZeitTrack ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien anderer Websites, die von unserer Plattform verlinkt sind. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder mit prominenter Benachrichtigung in der App mitgeteilt.

12. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:

Arne Weiß
Drohmweg 44
28844 Weyhe
E-Mail: privacy@zeittrack.eu

Allgemeine Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum.

13. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land zu beschwerde, wenn Sie glauben, dass wir gegen die DSGVO verstoßen.